La mairie de Bujumbura a procédé le jeudi 9 juin 2016 dernier dans les enceintes du ministère des Finances à la clôture d’un atelier de validation du logiciel de gestion de la comptabilité, d’approvisionnement et de gestion des stocks et du logiciel de gestion de l’état civil et identification. Plusieurs conclusions ont été apportées par les participants.
A cette occasion, le maire de la ville de Bujumbura Freddy Mbonimpa a précisé les conclusions sanctionnant ledit atelier. : « De cet atelier, la mairie de Bujumbura a voulu être à mesure de pouvoir gérer d’une façon transparente et de pouvoir promouvoir la bonne gouvernance en essayant d’apporter ces nouvelles techniques pour pouvoir servir à la population urbaine d’une façon moderne. En effet, avec l’identification de l’état civil, l’option pour une solution informatisée va nous permettre nom seulement pour la sécurisation des documents mais aussi dans la facilitation de la population pour avoir dans un temps record les documents que les citoyens ont besoin notamment l’identification sur les attestations diverses. Bref, après les démonstrations de ce logiciel, nous avons conclut que ce logiciel va permettre à la mairie et aux communes de délivrer des documents administratifs authentiques et pouvoir contrôler l’usage des faux documents en luttant contre la fraude en cette matière. »
Quant au logiciel de comptabilité, d’approvisionnement et de gestion de stocks, M.Mbonimpa a indiqué que les participants ont conclut qu’il va permettre d’assurer la traçabilité des actions source de la transparence et de bonne gouvernance. Il s’est expliqué en disant que la mairie de Bujumbura travaillait d’une façon alcaïque. «La mairie utilisait les fiches, on devrait inscrire dans les registres, on devrait faire les bons de commande et les signer, on devrait enregistrer et souvent ça n’allait pas très bien parce qu’il y avait moyen de ne pas les faire entrer dans les stocks. Mais, maintenant tous ceux-là vont être faits au niveau de l’informatisation ». C’est-à-dire que le processus de l’approvisionnement du début jusqu’à la gestion des stocks tout sera suivi en un temps record et il y aura la traçabilité.
Répondre favorablement aux exigences de la population
« Ainsi pour la comptabilité, vous savez qu’il est difficile de manipuler les chiffres dans les documents, ils peuvent disparaître, être falsifiés, mais avec l’intervention de ces logiciels, les participant ont conclut que tout sera transparent et cela va apporter une valeur ajoutée à la mairie de Bujumbura et à ses services », a rassuré M.Mbonimpa.
A la question de savoir si les agents de la mairie qui utiliseront ces logiciels seront capables de les manipuler, Freddy Mbonimpa a répondu en disant que les participants de l’atelier ont décidé que les utilisateurs seront formés et grâce à cela ils seront à mesure d’utiliser ces logiciels pour répondre favorablement aux exigences de la population. « Il y aura des formations, des renforcements des capacités et les mis à jour pour qu’ils soient à la hauteur », a-t-il ajouté. Il a terminé en affirmant que les participants ont profité de cette occasion pour demander aux utilisateurs de ces logiciels de s’en approprier après les séances de formation qui vont bientôt commencer.
Publication de Presse Burundaise